MATERI : MICROSOFT EXCEL

Lampiran 1. Ringkasan Materi Pembelajaran

Microsoft Excel

Microsoft Excel memang identik dengan Matematika, semua operasi hitung bilangan dapat diolahnya. Apalagi operasi hitung bilangan matematika dasar seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian dapat dengan mudah dioperasikan. Penggunaannyapun sama seperti operasi hitung bilangan matematika pada umumnya. Bisa secara manual ataupun secara otomatis menggunakan fungsi atau rumus yang telah tersedia. Bahkan selain operasi hitung bilangan, operasi hitung logika pun dapat diolah dengan Ms. Excel ini. Jadi apabila anda akan mengolah angka, seperti urusan Buku KAS, penghitungan pajak, pengolahan nilai siswa dan lain-lain yang berhubungan dengan hitung menghitung maka akan lebih mudah apabila dikerjakan menggunakan Ms. Excel.
Ada beberapa fungsi Microsoft Excel untuk operasi hitung bilangan matematika yang dapat dioperasikannya dan sering kita gun antara lain :
Operator Matematika
Beberapa operator matematika yang dapat digunakan dalam operasi hitung dalam excel adalah :

lambang "+" (plus/tambah), fungsinya mengoperasikan penjumlahan
lambang "-" (strip/negatif/min), fungsinya mengoperasikan pengurangan
lambang "*" (bintang), fungsinya mengoperasikan perkalian
lambang "/" (strip miring), fungsinya mengoperasikan pembagian
lambang "^" (pangkat), fungsinya mengoperasikan perpangkatan
lambang "%" (persen), fungsinya mengoperasikan persentase

Contoh Penulisan :
=10+5 → Tekan Enter
=15-2 → Tekan Enter
=100*2 → Tekan Enter
=10/4 → Tekan Enter
=8^3 → Tekan Enter
=5% → Tekan Enter
=10+5-4 → Tekan Enter
=(12x5)+(4x3) → Tekan Enter

Penulisan-penulisan tersebut dilakukan didalam sell. Setiap operasi penghitungan atau penulisan rumus dapat terbaca atau dihitung apabila diawali dengan tanda sama dengan ( = ), kemudian tekan Enter untuk menyelesaikannya. Maka yang muncul pada sell bukan apa yang kita ketik, tapi hasil dari penggunaan operasi hitung yang kita terapkan.

Macam-macam Software Pengolah Angka (Spreadsheet)

macam-macam software pengolah angka (spreadsheet).

1. Kspread

Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.

2. StarOffice Calc

Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifatmultiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja .

3. OpenOffice Calc

Adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source dan multi platform. OpenOffice Calc cenderung lebih mudah digunakan karena tombolnya yang didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan.

4. Gnumeric

Adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source dan multiplatform.

5. Abacus

Adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan.

6. WingZ

Adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. Kelebihan dari wingz adalah sifatnya yang freeware .

7. XESS

Adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System - www.ais.com). XESS bersifat multiplatform.

8. Xxl

Adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer dengan system Unix.

9. Lotus 1-2-3

Merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi yang termasuk dalam Lotus SmartSuite adalah Lotus Word Pro.

10. Microsoft Excel

Adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar didunia.

Fungsi- fungsi dalam microsoft Exel :

Fungsi Rumus Sum, Average, Max dan Min pada microsoft excel :

Sum

digunakan untuk menjumlah data-data dalam jumlah yang banyak sehingga lebih mudah dan cepat

Average

digunakan untuk menghitung rata-rata dari sebuah data-data

Max

digunakan untuk mengetahui nilai maximal atau tertinggi dari data-data yang ada

Min

digunakan untuk mengetahui nilai minimal atau terendah dari data-data yang ada

Menggunakan IF dengan fungsi AND, OR dan NOT Pada microsoft excel :

Fungsi IF memungkinkan Anda membuat perbandingan logika antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika kondisi tersebut True atau False.

·         =IF (Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)

Namun bagaimana jika Anda perlu untuk menguji beberapa kondisi, ketika anggaplah semua kondisi harus True atau False (AND), atau hanya satu kondisi harus True atau False (OR), atau jika ingin memeriksa jika suatu kondisi NOT (tidak) memenuhi kriteria Anda? Ketiga fungsi dapat digunakan sendiri-sendiri, tetapi rumus-rumus tersebut lebih umum dipasangkan dengan fungsi IF.

Berikut gambaran umum tentang cara menyusun:

fungsi AND, OR dan NOT secara individu. Ketika Anda menggabungkan masing-masing rumus dengan pernyataan IF, rumus dibaca seperti ini:

·         AND – =IF(AND(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False)

·         OR – =IF(OR(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False)

NOT – =IF(NOT( Sesuatu adalah True ), Nilai jika True, Nilai jika False)

Membuat atau mengubah referensi sel Pada Microsoft excel :

REFERENSI DALAM EXCEL

Referensi atau acuan adalah identitas sebuah sel atau sekumpulan sel. Referensi dapat digunakan untuk melakukan perhitungan pada rumus atau formula. Referensi dapat terdiri dari satu sel atau dengan melibatkan operator referensi. Referensi dalam Excel dibagi tiga, yaitu :

a.      Referensi Relatif

Merupakan alamat atau referensi sel secara umum, misalnya A1. Bila referensi ini dikopi ke sel berikutnya, referensi berikutnya akan berubah menjadi A2, A3, A4 dan seterusnya. Bila referensi ini dikopi ke sel di samping kanannya maka referensi berikutnya menjadi B1, C1, D1 dan seterusnya.

b.      Refrensi Absolut

Referensi absolut merupakan referensi yang mempunyai nilai tetap (absolut), misalnya $A$2. Tanda $ sebagai referensi absolut dapat dimunculkan dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Bila referensi ini dikopi baik ke kanan atau ke bawah, akan mempunyai referensi tetap yaitu $A$2.

c.       Referensi  Semiabsolut (Campuran)

Merupakan alamat referensi yang mempunyai nilai semi absolut (campuran), misalnya $A2. Artinya kolom A adalah referensi  absolut dan baris 2 sebagai relatif. Apabila sel ini dikopi ke bawah maka sel ini akan berubah menjadi $A3. Untuk memunculannya teka F4 dua kali untuk mengubah baris jadi absolut, misalnya A$2 dan tiga kali untuk mengubah kolom jadi absolut misalnya $A2.

Grafik dan diagram :

Microsoft excel telah dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan penggunakanya untuk membuat grafik dengan mudah. Pengguna hanya perlu membuat data yang akan diolah ke dalam bentuk grafik. Hanya dengan beberapa pengaturan saja, data sudah bisa berubah dalam bentuk grafik. Selain itu grafik juga dapat ditampilkan dalam berbagai gaya yang indah dan menarik.

Microsoft Excel  menyediakan berbagai macam grafik yang dapat membantu kita dalam menyajikan data dengan lebih menarik. Berikut ini adalah beberapa jenis grafik yang tersedia dalam Excel :

1. Column charts (Grafik Kolom)

Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Exp.

2. Line charts (Grafik Garis)

Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

3. Pie charts (Grafik lingkaran)

Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).

4. Bar charts (Grafik batang)

Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

5. Area charts (Grafik bidang)

Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

6. XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)

Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.

7. Stock charts (Grafik stok)

Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

8. Surface charts (Grafik permukaan)

Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

9. Doughnut charts (Grafik donat)

Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.

10. Bubble charts (Grafik gelembung)

Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.

11. Radar charts (Grafik radar)

Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

Dari beberapa jenis grafik di atas yang sering digunakan untuk menyajikan data adalah nomor 1 sampai 5.

Sumber :

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://support.office.com/id-id/article/menggunakan-if-dengan-fungsi-and-or-dan-not-d895f58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97

https://ayahalifa.wordpress.com/2012/05/17/referensi-dalam-excel/

http://kenzomaru.blogspot.com/2014/04/jenis-chart-pada-msexcel.html